www.osvita.org.ua
Статті з питань освіти // Досьє професії: Діловод
Освiтнiй портал™
Головна
Новини освіти та науки
Події освіти та науки
Статті з питань освіти
Архів статей
Довідник ВНЗ України
Дистанційна освіта
Навчальні курси
Освіта за кордоном
Бізнес-освіта, MBA
Абітурієнту
Студенту
Болонський процес
Зовнішнє тестування (ЗНО 2014)
Середня освіта. Підручники
Законодавство
Періодичні видання
Каталог освітніх сайтів
Бібліотека
Реферати, курсові, дипломні
Профорієнтація молоді
Робота освітянам та молоді
Освітній форум
Зробити портал кращим!
Ефективна реклама
Досьє професії: Діловод
Діловод - спеціаліст, що веде канцелярські справи.

Будь-яка установа, організація і підприємство відображає свою діяльність в численних службових документах: рішеннях, розпорядженнях, наказах, планах, графіках, звітах, довідках, доповідних записках тощо.

Діяльність, яка охоплює документування і організацію роботи з документами, називають діловодством. Здійснюють цю роботу діловоди - співробітники діловодних служб установ, підприємств, організацій.

Праця діловода є необхідним елементом у складному механізмі управління в будь-якій установі, і тут йому допомагає досконале знання своєї установи, функцій його структурних підрозділів, питань, якими займаються співробітники.

Діловод працює в органах державного управління, в архівах, проектно-конструкторських організаціях, в апараті управління підприємствами. Коло обов'язків, що виконуються діловодом в різних установах, організаціях і на підприємствах, однакове.

Обов'язки діловода:
- приймання та реєстрація кореспонденції та направлення її в структурні підрозділи;
- ведення обліку документів, оформлення реєстраційних карток, створення банку даних;
- здійснення контролю за виконанням, видавання довідок по зареєстрованим документам;
- відправлення виконаної документації по адресатам;
- систематизація та зберігання документів поточного архіву, підготовка та здача до архіву - підприємства (організації) документаційних матеріалів;
- забезпечення збереження службової документації.

Робота діловода має чітко визначений характер і здійснюється відповідно до діючих:
- посадових обов'язків;
- законодавчими і нормативними правовими актами;
- розпорядженнями, наказами, постановами та іншими керівними документами;
- основними положеннями Єдиної державної системи діловодства;
- правилами внутрішнього розпорядку та нормами охорони праці.

Психологічну напругу в роботу діловода можуть вносити такі фактори:
- необхідність тривалої, копіткої роботи з документальним матеріалом;
- підвищений вміст паперової пилу в повітрі;
- довге перебуванням в одному положенні - сидячи.

Особисті якості:
- висока працездатність;
- здатність до розподілу і переключення уваги протягом тривалого часу;
- хороша довготривала і оперативна пам'ять;
- особиста організованість;
- посидючість;
- старанність і обов'язковість;
- акуратність.

Медичні протипоказання:
Робота діловода протипоказана людям із захворюваннями:
- опорно-рухового апарату (порушення координації руху кистей рук);
- верхніх дихальних шляхів;
- алергічними;

Споріднені професії:
Документознавець, архіваріус, архівіст, секретар.


За матеріалами сайту: http://profesiay.narod.ru

Схожі за темою публікації:
Досьє професії: Електрик
Досьє професії: Економіст
Досьє професії: Девелопер
Досьє професії: Діловод
Досьє професії: Геолог
Досьє професії: Ріeлтор
2012-08-01  |  Автор:

Віповідальність за зміст публікації несуть їх автори, думка редакції сайту "Освітній портал" може не співпадати з думкою авторів публікації.

Увага! Ви можете обговорити матеріали цього розділу в форумі
або запропонувати власний матеріал для розміщення на сайті.

Для отримання статей поштою Ви маєте зареєструватись
та налаштувати параметри розсилки в персональному акаунті.

Всі права належать
Освітній портал™ 2003-2019рр.

Дизайн порталу: Стильная Студия